| 1. Hızlı Başlangıç |
| |
| 1.1 Sözcüklerin Açıklaması |
| |
Yerler:Alan badminton sahası, masa tenisi sahası ve diğer alanlara ayrılabilir (isteğe bağlı olarak birden fazla yer eklenebilir), her bir yer belirli bir kayıtlı konuğa özeldir, genellikle bir konuğa yer sağlandıktan sonra, mevcut konuk işgal durumundan çıkmadan önce geçici olarak başka bir konuğa sunamaz. Bu öğe sistem ayarlarında ayarlanır ve yer faturası yaparken kullanılır.
Ürünler:Konuklara sunulan ve belirli bir ücret alınan ürünlerdir (örneğin: eşlik, mallar, kiralık eşyalar vb.). Bu öğe sistem ayarlarında ayarlanır ve misafirler için tüketimi arttırırken kullanılır.
Fatura ayarları:Fatura ayarları, mevcut konukların harcamalarının hesaplanmasının bir yolunu sağlamaktadır. Öncelikle şunları içerir: (1) Tüm indirim ayarları: Tüm indirim etkinleştirilmişse (Üye indirimi oranı geçerli olacaktır), o zaman konukların kassasında ayarlanmış indirim oranına göre indirim teklifleri yapılacaktır; (2) Yer faturalama türü: Farklı yer türleri için yer maliyetlerinin hesaplanması için farklı yöntemler sağlanabilir, bu ayar yer öğeleri için etkilidir, yer öğeleri ayarlarken belirli bir yer faturalama türü seçerseniz, sistem otomatik olarak bu yer faturalama türündeki faturalama yöntemine göre yer maliyetlerini hesaplayacaktır (uygun yer faturalama türü ayarlanmış varsa). Bu öğe sistem ayarlarında ayarlanır.
Eğitim ayarları:Konuklara hizmet verebilecek mağazamızın çalışanlarıdır. Bu ayarlarda konuk bilgilerini ekleyebilir, değiştirebilir, silebilir ve her konuk için uygun bir konuk seviyesi ayarlayabilirsiniz (örneğin, yüksek seviyeli konuk, orta seviyeli konuk, sıradan konuk vb.). Bir escort seviyesi ile, bir ürün öğesindeki her hizmet öğesine karşılık gelen bir escort seviyesi için uygun bir para yatırımı ayarlayabilirsiniz (gerekirse), bu ayar misafirlere hizmet veren bir escort için para yatırımı otomatik olarak hesaplayabilir.
Üyelik ayarları:Üyelik, mağazamızın VIP müşterileri, imzalanan müşterileri, grup müşterileri, sözleşme müşterileri ve diğer müşterilerinin genel adıdır. Üyelik seviyeleri ayarlanabilir (örneğin, Premium Üyelik, Orta Üyelik, Sıradan Üyelik vb.) ve her üyelik seviyesi için indirim oranları ayarlanabilir.
Operatör ayarları:Operatör, sistemi kullanan ve yönetici tarafından uygun işletim yetkileri atanabilecek bir mağazanın alıcı çalışanıdır.
Yazdırma ayarları:Yazdırma ayarları, bir konuk için ödeme listesinin ödeme sırasında yazdırılmasını ve faturaların yazdırma biçimini kontrol eder. Bu yazılım, pos58 serisi bilet yazıcılarını mükemmel bir şekilde destekler ve ilgili sürücüler sitemizden indirilebilir.
Konuk Kayıtı → Konuk Faturası:Her müşteri, tüketim yapmadan önce kayıt olmalıdır (müşteri hesabı oluşturmalıdır), müşteri için bir yer ayarlamalıdır, yer öğesi "Sistem Ayarları" modülünün "Yer Ayarları" bölümünde zaten ayarlanmış olmalıdır ve sistem sadece ayarlanmış yerleri kayıt edebilir.
Konuk Kaydı → Yer Değiştirme:Eğer mağaza nedeniyle veya misafirin isteği nedeniyle, misafirin mevcut kullanımına neden olan ürün sunumu sonlandırmak zorundaysa, ancak misafirin tüketimi sona ermezse, bu nedenle, misafir bilgileri ve tüketim bilgileri, ödeme işlemi yapılmadan, yer değiştirerek başka bir ürüne aktarılabilir. Örneğin: yer değiştirmek.
Projenin durumu:Alan projesinin mevcut kullanım durumu. Örneğin: mevcutluk, kullanım, devre dışı bırakma, rezervasyon vb.
Sipariş Tüketimi → Tüketimi Artırma:Konukların tüketimi sırasında harcadıkları tüm eşyalar, mağazadan çıktığında otomatik olarak hesaplanması için hesaplanır. Konukların tüketim detayları burada hesaplanır.
Kasa → Konuk Kasası:Müşterinin mevcut tüketim faaliyetlerini sonlandırmak ve para almak ve otomatik olarak yer öğelerinin (yer) mevcut durumuna (veya temizleme durumuna) geri döndürmek.
Ürün indirimleri ve kategori indirimleri:
Ürün öğesi ayarlarında 'indirim ayarları' var, burada size ayrıntılı açıklayacağız. Örneğin bira ürünü misafirlere indirim yapmamız gerekiyor. İlk önce bu öğeyi bulduktan sonra 'indirim ayarları' tıklayın, daha sonra açılan pencerede farklı misafir türlerine göre farklı oranlar ayarlayabilirsiniz, ödemede sistem farklı misafirlere göre farklı indirim oranlarını hesaplayacaktır. Bu özellik özel ürünler veya üyeler için özel teklifler yapmak için daha uygundur.
Kısayol tuşları: Bir işi hızlı bir şekilde tamamlamak için kullanılan tuşlar
Ana arayüzde:
F1: Yazılım Yardımı açılır
F3: Hızlı Kanal çubuğuna doğrudan bir yer numarasını girerek bir yer seçebilirsiniz ve burada sadece bir yer hakkında bazı bilgiler girebilirsiniz. Örneğin T007
T007'yi girebilirsiniz, 007'yi girebilirsiniz veya doğrudan 07'yi girebilirsiniz.
F4: Açılış
F5: Ödeme
F8: Artan tüketim
Diğer arayüzlerdeki kısayollar, arayüzdeki ipuçları doğrudan görebilir.
|
| 1.2 Etkinleştirme Adımları |
| |
İlk adım: Sistemi yükleyin.
İkinci adım: "Sistem Bakımı → Sistem Ayarları" menüsünü çalıştırın ve ilgili öğeleri ayarlayın.
- Yer Ayarları
- Ürün Ayarları
- Üye Ayarları
- Bölüm, Operatör Ayarları
- Eğitim Ayarları
- Fatura Ayarları
- Dış Cihaz Ayarları (Baskı Ayarları)
3. Adım: Kullanmaya başlayın.
|
| 1.3 Günlük çalışma adımları |
| |
Adım 1. Sistemi açmak için simgeye çift tıklayın 2. Adım: Giriş yapmak için doğru kullanıcı adını ve şifresini girin
3. Adım, Kayıt Modülü: Konuk Kaydı → Yer Rezervasyonu
Dördüncü Adım, Kayıt Modülü: Konuk Kaydı → Konuk Faturası
5. Adım, Sipariş Modülü: Sipariş Tüketimi → Tüketimi Artırma
6. Adım, Kasa Modülü: Kasa → Konuk Kasası (Konukların mağaza üyesi olup olmadığını onaylayın veya sorun)
7. Adım, Sorgu Modülü: Misafir Bilgileri, Kasa Detayları, İş Günü, Aylık Raporlar, Sorgular, İş Gelirleri ve Misafir Trafik İstatistiksel Analizi vb.
8. Adım, Üyelik Yönetimi Modülü: Üyelerin temel bilgilerini, tüketim bilgilerini, depolama bilgilerini, para transferi bilgilerini vb.
Adım 9. Bakım Sistemi → Veri Yedeklemesi
10. Adım: Sistem Bakımı → Sistem Ayarları
|
| 1.4 Günlük resepsiyon işlemleri |
| |
Adım 1, Kayıt Modülü: Konuk Kaydı → Konuk Faturası 2. Adım, Sipariş Modülü: Sipariş Tüketimi → Tüketimi Artırma
3. Adım, Kasa Modülü: Kasa → Konuk Kasası
|
| |
|
|
| 2. Çeşitli fonksiyonel modüllerin çalışma yöntemleri |
| |
| |
Sistem Ana Arayüzü:
| |
 |
| |
(Şekil 1) |
|
| |
I. Yer Siparişi
| |
Konuk tüketim hesabı oluşturmak, bu modül her bir konuk için bir yer (yer) belirler, konuk tüketiminin başlangıcıdır. |
| |
|
(Şekil 2)
“Mevcut” durumda olan bir yer seçtikten sonra, “Konuk Kaydı → Konuk Faturası” menüsüne tıklayarak (ya da ana penceredeki “Konuk Faturası” kısayoluna doğrudan tıklayarak veya F4'e basarak) Konuk Faturası arayüzüne girin.
(Not: Alanlar sistem ana arayüzünde simge olarak görüntülenir, görüntüleme moduna geçmek için ana arayüzdeki "Simge / Liste" düğmesine tıklayın)
“Alan Faturası” arayüzüne girdikten sonra (Şekil 2), her bir alanın mevcut alanlarını ve ilgili ücretleri görebilirsiniz.
Depozito tutarı (mağazanın durumuna bağlı)
Doldurma tamamlandıktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayarak veya "F5" tuşuna basıp fatura işlemi tamamlanır ve "İptal" düğmesine tıklayarak veya "F4" tuşuna basıp fatura işlemi iptal edilir.
|
| |
Yer Değiştirme: FonksiyonKonukların şu anda kullandığı yer, mağaza nedenlerinden veya misafirlerin isteklerinden dolayı sunumu sonlandırmak zorundaysa, ancak misafirlerin tüketimi sona ermezse, konuk bilgileri ve ücret bilgileri, teslimat işlemi yapmadan başka bir öğeye değiştirilebilir. Örneğin: yer değiştirmek. |
| |
|
(Şekil 3)Değiştirmek istediğiniz yer seçildikten sonra, Konuk Kaydı → Yer Değiştir menüsüne tıklayarak (veya sağ tıklama kısayolu menüsündeki Yer Değiştir menü öğesine tıklayarak) Yer Değiştirme arayüzüne girin (Şekil 3).
“Yer Değiştir” arayüzüne girdikten sonra ne zaman görebilirsiniz
Değiştirilecek yer numarası (yani orijinal yer) ve ayarlamak istediğiniz hedef yeri "Ayarlama" altındaki metin kutusuna girin.
Doldurma tamamlandıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayarak yeri değiştirme işlemini tamamlayacaksınız ve İptal düğmesine tıklayarak yeri değiştirme işlemini iptal edeceksiniz.
(Not: Değiştirilecek yer ve hedef yer aynı yer türündeyse, sürükleme ve bırakma yoluyla değiştirilebilir)
|
| |
3. Kayıt Değiştirme: ÖzelliklerYer faturası yanlış doldurulduğunda veya misafir sayısını değiştirmek için kullanılırsa, mevduat tutarı bu işlem yoluyla yapılabilir. |
| |
|
Kayıtlarınızı değiştirmek istediğiniz yer seçtikten sonra, "Misafir Kaydı → Kayıt Değiştir" menüsüne tıklayarak (veya sağ tıklama kısayolu menüsündeki "Kayıt Değiştir" menü öğesine tıklayarak) Kayıt Değiştirme arayüzüne girin.
Değiştirme kayıt arayüzüne girdikten sonra, ilgili metin kutusu, müşteri kaydı sırasında verileri gösterir ve değiştirmek gereken öğeleri değiştirir. Örneğin: Konuk sayısı, depozito miktarı.
Doldurma tamamlandıktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayarak veya "F5" tuşuna basılırsa değişiklik işlemi tamamlanır ve "İptal" düğmesine tıklayarak veya "F4" tuşuna basılırsa değişiklik işlemi iptal edilir.
|
| |
4. Yer Durumu: FonksiyonBu işlem, işgal edilmemiş bir yerin durumunu “mevcut”, “rezervasyon” veya “devre dışı” gibi durumlara manuel olarak değiştirebilir. |
| |
|
(Şekil 4)
Konuk durumunu değiştirmek isteyen bir yer seçtikten sonra, Konuk Kaydı → Konuk Durumu menüsüne tıklayarak (veya sağ tıklama kısayolu menüsündeki Konuk Durumu menü öğesine tıklayarak) Konuk Durumu arayüzüne girin (Şekil 4 gibi). (Not: Bu işlem yalnızca işgal edilmemiş alanlarda yapılabilir)
Alan Durumu arayüzüne girdikten sonra, pencerede seçilen alanın mevcut durumu görüntülenecek ve ayarlanması gereken durumu "Bunu şuna ayar" altındaki liste kutusunda seçeceksiniz.
Seçim tamamlandıktan sonra, “Tamam” düğmesine tıklayarak yer durumunun değiştirilmesi tamamlanır ve “İptal” düğmesine tıklayarak yer durumunun değiştirilmesi iptal edilir.
|
| |
Rezervasyon Yönetimi: ÖzelliklerBu özellik, rezervasyonları eklemek, değiştirmek, silmek, rezervasyon sorgulamak, dışarı aktarmak, yazdırmak ve diğer işlevleri tamamlayabilir. |
| |
|
(Şekil 5)
Rezervasyon yönetimi arayüzüne "Konuk Kaydı → Rezervasyon Yönetimi" menüsüne tıklayarak (veya ana penceredeki "Rezervasyon Yönetimi" kısayolu düğmesine doğrudan tıklayarak) girin.
Rezervasyonu ekle: Rezervasyon yönetimi penceresindeki "Ekle" düğmesine tıklayarak rezervasyon kaydı penceresine girin, rezervasyon penceresinde rezervasyon yapan kişinin bilgilerini doldurun ve rezervasyon yaptığı yer türünü ve yerini belirtin, konukların beklenen varış saatini ve son rezervasyon saatini onaylayın ve "Varış rezervasyonu otomatik olarak iptal edilip edilmediği" seçeneğini seçin. Doldurma tamamlandıktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayarak rezervasyon tamamlanır ve "İptal" düğmesine tıklayarak rezervasyon iptal edilir. (Not: Son rezervasyon süresi, misafirlerin rezervasyon zamanında varılmadıkları takdirde, rezervasyonun otomatik olarak iptal edilmesi için en fazla süre anlamına gelir.)
Rezervasyonu değiştirmek: Bir rezervasyon bilgisini değiştirmek için, rezervasyon yönetimi penceresinden değiştirilecek bir rezervasyon bilgisini seçin ve rezervasyon yönetimi penceresindeki "Değiştir" düğmesine tıklayın ve rezervasyon kaydı penceresine girin. İçeriği değiştirdikten sonra (rezervasyonu artırmaya benzer bir yöntem) Tamam'a tıklayın ve değiştirilen bilgiler kaydedilir. "İptal" düğmesine tıklayın ve bu değiştirilen rezervasyon kaydı işlemi iptal edilir.
Rezervasyonu Sil: Rezervasyon Yönetimi penceresinden silmek istediğiniz rezervasyon bilgisini seçin ve Rezervasyon Yönetimi penceresindeki "Sil" düğmesine tıklayın, sistem "Silmeden sonra geri dönemeyecek, Tamam mı?" sorusu verilecektir. "Tamam" tıklayın seçilen rezervasyon bilgilerini kalıcı olarak silecek, "İptal" tıklayın hiçbir şey yapmayacak ve Rezervasyon Yönetimi penceresini geri ekleyecektir.
Rezervasyonları sorma: Rezervasyon yönetimi penceresinde "Yer numarası / Adı / Üyelik numarası"nın ardındaki metin kutusuna rezervasyon yapılan yer numarasını veya rezervasyon yapan kişinin adını veya üyelik numarasını girdikten sonra "Sorma"ya tıklayın, veri tablosunda sorgu koşullarına uygun rezervasyon bilgileri görünecektir, tabii ki "Filtre" düğmesine tıklayın ve filtre koşullarını seçerek sorgu aralığını belirtin. "Yenileme" düğmesine tıklayarak tüm rezervasyon bilgileri veri tablosunda görünecektir.
Rezervasyonu dışa aktar: Rezervasyon yönetimi penceresindeki İhracat düğmesine tıklayarak, veri tablosundaki rezervasyon bilgilerini seçilen biçime dışa aktarmak için uygun bir ihracat biçimi seçin (örneğin Excel'e ihracat, metin dosyası olarak ihracat). (Ana görev: İhracat edilen verileri yazabilir, yazdırabilir ve kaydedebilir).
Yazdır: Rezervasyon yönetimi penceresindeki Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri özelleştirilmiş bir Rezervasyon Bilgileri Yazdır Önizleme penceresinde görüntüleyebilirsiniz. Bu penceredeki yazdırmaya tıklayarak, Konuk Rezervasyonu Bilgileri'nin önizleme yazdırmasını bağlı ve çalışan bir yazdırmaya çıkarabilirsiniz.
|
| |
altı,Çıkış sistemi: fonksiyonlarBu işlem sistemin çalışmasını kesip işletim sistemine geri dönebilir. |
| |
|
“Konuk Kaydı → Sistemden Çıkış” menüsüne tıklayarak, “Sistemden gerçekten çıkmak istiyor musun?” sorusu verilecek, “Evet” tıklayarak mevcut işlemi kesip sistemden çıkmak ve “Hayır” tıklayarak sisteme geri döneceksiniz.
(Not: Sistemden çıkmadan önce kaydedilmemiş işlemlerin kaydedildiğini onaylayın, aksi takdirde kaydedilmemiş işlemler iptal edilecektir)
|
|
| |
II. Sipariş tüketimi
| |
1. Tüketimi artırmak: FonksiyonHizmetleri kabul etmek için (kayıtlı) mevcut olan her misafir, sipariş işlemi yoluyla tüketim talepleri yapabilir, bu modül, tüketimi kabul eden misafirler için gerekli tüketim hizmetlerini düzenleyecek ve kaydedilecektir, bu modül sadece belirli tüketim öğeleri için kayıtlar. |
| |
|
(Şekil 6)
Tüketim ihtiyacı olan bir konuk yerini seçtikten sonra bu yeri çift tıklayın veya “Sipariş Tüketimi → Tüketimi Artır” menüsüne tıklayın (veya ana penceredeki “Tüketimi Artır” kısayoluna tıklayın veya “F8”, “ekle”, “+” kısayollarına basın) ve tüketimi arttırın. (Şekil 6)
"Tüketim Artır" bölümüne girdikten sonra, pencerenin sol yarısındaki "Ürün Listesi" bölümünde misafirin tüketim istediği ürünü seçin (tüketim ürününün numarasını veya yazısını girerek sorgulayabilirsiniz), tüketim miktarını doldurduktan sonra "Artır" düğmesine tıklayarak seçilen tüketim ürününü pencerenin sağ yarısındaki "Tüketim Listesi" bölümüne ekleyin. (Not: Konukların kullandığı eşyaların eşlik hizmetine ihtiyacı varsa, "Ekle" düğmesine tıkladıktan sonra eşlik hizmetini seçmek için bir pencere açılır. "Tamam" düğmesine tıklayın.)
Eklendirilmiş bir tüketim ürününü silmek istiyorsanız, pencerenin sağ yarısındaki Tüketim Listesi'nden silinecek ürünü seçerek "Sipariş iade" düğmesine tıklayın.
Bu pencerede zamanlama öğelerinin durdurma faturalama, öğe iadesi, sipariş geçirme, tüketim öğelerini baskı ve diğer işlevleri tamamlayabilirsiniz.
|
| |
Kişisel Tüketim Ayrıntıları: ÖzelliklerBu modül, mevcut mevcut tüketici konukların kayıtlı tüketim listelerini sorgulamak için kullanılır (bu modül genellikle konukların isteklerine veya özel ihtiyaçlarına göre kullanılır). |
| |
|
(Şekil 7)
"Tüketimi Görüntüle → Tüketim Durumu" düğmesine tıklayın ve "Kişisel Tüketim Ayrıntıları" penceresine girin (Şekil 7).
Kişisel Tüketim Ayrıntıları Sorgulama penceresine girin "Belirtilen Yer"in ardındaki metin kutusuna tüketim ayrıntılarını sormak istediğiniz yeri girin ve penceresin sağ yarısındaki veri tablosunda tüketim faturalarını listelemek için Geri dön düğmesine basın.
Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasında görüntülenen tüketim listesini bağlı ve çalışan bir yazıcıya yazdırmak için ve pencerenin sağ üst köşesindeki X düğmesine tıklayarak Kişisel Ayrıntılı Sorgu penceresinden çıkmak için.
|
| |
3. Eğitim Araştırması: FonksiyonBu modül, sistemde kaydedilen tüm eşlik bilgilerini sorgulamak, eşlik yönetmek, durumu görüntülemek, rezervasyonlar vb. için kullanılır ve eşlik bilgilerini bölgelere göre sorgulamak, dışarı aktarmak ve yazdırmak için kullanılır. |
| |
|
(Şekil 8)
"Sipariş Tüketimi → Eğitim Sorguları" menüsüne tıklayın ve Eğitim Sorguları penceresine girin (Şekil 8).
Eğitim sorgusu penceresine girdikten sonra, metin kutusuna soracağınız Eğitim numarasını veya adını (kısa yazılı) girin ve veri penceresinde Eğitim bilgileri görüntülenecektir. (Ayrıca "Filtre" düğmesine tıklayarak sorgu aralığını seçerek sorgulayabilirsiniz), "Yenileme" düğmesine tıklayarak veri tablosunda tüm bilgiler görünecektir.
Veri tablosundaki dosyaları uygun biçimde oluşturmak için "İhracat" düğmesine tıklayın ve uygun bir ihracat biçimini seçin. Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri bağlı ve çalışan bir yazıcıya yazdırın.
|
| |
|
|
|
| |
III. Kasa ödeme
| |
1. Konuk ödeme: fonksiyonlarıBu modül, her kayıtlı konuğun varlığında gerçekleşen tüm tüketim ve ödeme miktarlarını otomatik olarak hesaplayacak ve kassa işlemlerini tamamlayacaktır. |
| |
|
(Şekil 9)
Konukların ödeme yerini ana pencerede seçtikten sonra, Konukların ödeme arayüzüne girmek için "Kasa ödeme → Konuk ödeme" menüsüne tıklayın (veya ana penceredeki "Konuk ödeme" kısayolu düğmesine tıklayın veya "F5", "end" kısayollarına basın).
Bu pencere esasen ödeme alanını içerir: ① yer bilgisi alanı, ② üye bilgisi alanı, ÖÖdeme durumu alanı, Bu Bu Bu Ödeme fatura alanı. (Not: 1 Bölge: Mevcut ödeme yerinin fatura numarasını, yer numarasını ve tüketim miktarını göstermek için kullanılır, 2 Bölge: Ödeme yöntemi, kredi kartı numarası, talap edilecek miktar, mevduat, indirimli miktar, hesaplama miktarı, konuk ödemesi, sıfır arama vb. Ödeme yöntemi, kredi kartı numarası, mevduat, indirimli miktar, hesaplama miktarı, konuk ödemesi, sıfır arama vb. Bölge: "mevduat" zaten alınan "ön ödeme" ve diğer miktarların toplamı anlamına gelir; "hesaplama miktarı" sistem tarafından hesaplanan hesaplanan hesaplama miktarı anlamına gelir, yani: "tüketim miktarı - mevduat = hesaplama miktarı"; "misafir ödemesi" hesaplama miktarı, hesaplama miktarından daha büyük ise, daha sonra sıfır arama miktarı anlamına gelir; "indirimli miktar" Sistemin kök ayarları tarafından otomatik olarak hesaplanan indirim oranı, misafirlerin yararına sağlayan miktar ve sıfır miktarın genel adıdır. Son "hesap miktarı = tüketim miktarı - indirim miktarı" sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Bölge: Seçilen alanın tüketim listesini göstermek için kullanılır. )
"Asılı hesap" hakkında: Konuklar mağazadan çıktığında ödeme yapmadıkları anlamına gelir, ödeme miktarı geçici olarak "asılı hesap" işlenmektedir. “Asılan hesap tutarı” ile [Kasa → Kasa durumu sorgulaması] ve [Kasa → Asılan fatura sorgulaması] aracılığıyla sorgulayabilir ve ödeme yapabilirsiniz.
"İade" Hakkında: Konukların kayıt yaptıktan sonra hemen "İade" sunması anlamına gelir. "İade" olarak adlandırılan tüm tüketimleri ciro istatistikleri olmadan, sorgulama ve istatistikleri [Kasa → Kasa durumu sorgusu] aracılığıyla yapabilirsiniz.
"Ücretsiz" hakkında: bazı özel konuklar için bir teklif anlamına gelir. "Ücretsiz" olarak adlandırılan tüm tüketimleri ciro istatistikleri olmadan, [Kasa → Kasa durumu sorgusu] aracılığıyla sorgulama ve istatistikler yapabilirsiniz.
Seçilen ödeme konuğunun tüketim bilgilerini bağlı ve çalışan bir baskıya (ödeme işlemi yapılmaz) yazdırmak için "Tüketim Listesini Yazdır"a tıklayın.
“Kasa” düğmesine tıklayarak ödeme işlemi tamamlanır, bu konuğun mağazadaki tüketim davranışını sona erdirmesi ve penceresini otomatik olarak kapatması anlamına gelir.
"İptal" düğmesine tıklayarak bu ödeme işlemini iptal eder ve pencereyi otomatik olarak kapatır.
|
| |
2. Fatura Birleştirme Özelliğiİki veya daha fazla faturanı tek bir fatura birleştirin ve birleştirilen faturalar aynı anda ödenebilir. |
| |
|
(Şekil 10)
Ana penceredeki "Kasa → Fatura Birleştirme" menüsüne tıklayarak Birleştirme Fatura arayüzüne girin (Şekil 10 gibi).
İmleciyi mevcut konuklar listesi kutusunda taşıyın veya doğrudan fareyle konukları belirleyin veya konukların yerini hızlı bir şekilde bulmak için konukların yerini belirttikten sonra metin kutusuna konuk yeri numarasını girin.
Mevcut Misafirler listesi kutusundaki Return tuşuna basın veya fareye çift tıklayın veya sağa doğru ok olan bir düğmeye basın ve mevcut işaretçinin işaret ettiği misafir kaydını Birleştirme Bölgesi listesi kutusuna taşıyın; Birleştirme bölgesine aynı yöntemle birden fazla yer ekleyebilirsiniz. Solda ok olan düğmeler sağda ok olan düğmelerin aksine çalışır.
İmleciyi Birleştirme Bölgesi'nde taşıyarak, birleştirildikten sonra ana sipariş olarak hangi yerin kullanılacağını belirlemeyi seçebilirsiniz.
Birleştirmeyi tamamlamak için Tamam düğmesine basın, aksine İptal düğmesine basmak birleştirmeyi iptal eder.
|
| |
3. Fatura bölme işleviBirleştirilen faturaları tek bir faturaya bölün. |
| |
|
(Şekil 11)
Ana penceredeki "Kasa → Fatura Bölüm" menüsüne tıklayarak (Şekil 11 gibi) Bölüm Fatura arayüzüne girin.
İmleciyi bölünebilir faturalar listesi kutusunda taşıyın veya doğrudan fareyle bir konuğu seçin veya konuğun yer numarasını, Konuk Belirleme'nin ardındaki metin kutusuna girerek konukları hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Ayrılabilir Faturalar liste kutusunda ayrılmak istediğiniz alt faturaları seçin, Geçerli işaretçinin işaret ettiği alt faturaları Ayrılma bölgesine taşımak için Geri tuşuna basın veya fareye çift tıklayın veya sağa ok olan bir düğmeye basın, Ayrılma işlemini tamamlamak için Tamam düğmesine basın veya Ayrılma işlemini iptal etmek için İptal düğmesine basın.
|
| |
4. fatura ödeme fonksiyonuBu modül, mağazadan çıkmış ama henüz ödeme yapmamış ve ödeme işlemi yapılmış olan faturalar için ödeme işlemlerini gerçekleştirir. |
| |
|
"Kasa Kasa → Fatura Kasa" menüsüne tıklayın ve fatura kasası arayüzüne girin.
İşlem yöntemine bakın "Konuk ödeme"
|
| |
5. Kasa durumu sorgulaması: fonksiyonlarÇıkış konukları, giriş konukları, ücretsiz konuklar ve fatura iadesi konuklarının harcamalarını sınıflandırın. (Not: Başlıca ayrılmış konukların ödeme durumunu sınıflandırmak için) |
| |
|
(Şekil 12)
Kasa durumu sorgusu arayüzüne girmek için "Kasa → Kasa durumu sorgusu" menüsüne tıklayın (Şekil 12).
"Fatura numarası"nın ardındaki metin kutusuna fatura numarasını girdikten sonra, bu penceredeki veri sayfasında ilgili faturanın tüketim bilgilerini görüntülemek için sorgu düğmesine tıklayın, "Sütun Listesi"ne tıklayın, mevcut seçilen faturanın tüketim listesini baskı önizleme penceresinde görüntüleyin, "İhracat" düğmesine tıklayın ve veri sayfasındaki verileri belirtilen biçimde bir dosyaya ihracat etmek için ihracat biçimini seçin (tabii ki, sorgu aralığını belirtmek için "Filtre" düğmesine tıklayın).
"Yenileme" düğmesine tıklayın ve veri tablosu tüm çıkmış konukların ödeme durumunu gösterecektir.
Yazdır düğmesine tıklayarak mevcut veri tablosunda görüntülenen veri yazdırmasını bağlı ve çalışan bir yazıcıya çıktınız.
|
| |
6. Görev Yönetimi: FonksiyonKasiyacıların devrimlerini değiştirmek için sistem, farklı operatörlere göre farklı çalışma yetkileri atanır ve her kasiyacının kası durumunu kaydeder.
(Kasa bilgileri "İş Sorgulaması → Kasa Ayrıntıları Sorgulaması" bölümüne girerek araştırılabilir) |
| |
|
Ana penceredeki "Gönderim Yönetimi" kısayolu düğmesine tıklayın ve "Gönderim Tamam mı?" sorusu verilir. "Evet" düğmesine tıklayın ve Gönderim Yönetimi penceresine girin, kullanıcı adınızı seçin ve doğru şifreyi girin.
|
|
| |
IV. İş sorgulaması
| |
1. Misafir Bilgi Sorgulama ÖzelliğiBurayı ziyaret eden tüm misafirlerin bilgilerini sınıflandırmak için kullanılır. |
| |
|
(Şekil 13)
Konuk Bilgileri arayüzüne girmek için "İş Sorguları → Konuk Sorguları" menüsüne tıklayın (Şekil 13).
Konuk Bilgileri Sorgusu penceresine girin ve Sormak istediğiniz konuk numarasını veya konuğun adını "Konuk/Konuk Adı"nın ardındaki metin kutusuna girerseniz, bu penceredeki veri penceresinde soruya uygun konuk bilgilerini görüntülemek için Sorgu'ya tıklayın. (Sorgu aralığı filtrelerle belirtilebilir.)
"Yenileme" düğmesine tıklayarak mağazamızı ziyaret eden tüm konuklar bilgileri görüntülenecektir.
Yazdır düğmesine tıklayarak mevcut veri tablosunda görüntülenen veri yazdırmasını bağlı ve çalışan bir yazıcıya çıktınız.
|
| |
2. Kasa ayrıntıları fonksiyonuVerilen zaman sınıfına göre alıcının ödeme ayrıntılarını sormak için kullanılır. |
| |
|
(Şekil 14)
"Kasa Detayları" arayüzüne girmek için "İş Sorguları → Kasa Detayları" menüsüne tıklayın.
Kasa Ayrıntıları Sorgulama penceresine girdikten sonra, geçerli operatörün o günden gelen ödeme ayrıntıları olarak veri tablosunda standart olarak görüntülenen ödeme ayrıntıları. Zaman aralığında belirli bir saat belirtilebilir ve bir kasiye seçildikten sonra sorgu düğmesine tıklayarak, veri tablosunda uygun kasiye ayrıntıları görüntülenecektir.
"Yenileme" düğmesine tıklayın ve veri sayfası tüm alıcıların ödeme ayrıntılarını gösterecektir.
Veri tablosundaki dosyaları uygun biçimde oluşturmak için "İhracat" düğmesine tıklayın ve uygun bir ihracat biçimini seçin. Yazdır düğmesine tıklayarak veri sayfasındaki verileri bağlı ve çalışan bir yazıcıya yazdırın.
|
| |
3. Günlük Aylık İş RaporlarıO gün, ay veya belirli bir zaman aralığında işletme gelirlerini hesaplamak için kullanılır. |
| |
|
(Şekil 15)
"İş Sorguları → İş Raporları" menüsüne tıklayarak, İş Raporları günlük ve aylık İş Raporlarına bölünebilir ve gerektiğine göre "İş Raporları" alt menüsündeki "Günlük İş Raporları" veya "Aylık İş Raporları" menüsüne tıklayabilirsiniz (Şekil 15).
Açılan pencereden yazdırma koşullarını seçin (şunlar da dahil olmak üzere: Tüm: bekleyen siparişler dahil olmak üzere tüm mağazadan çıkmış misafirler; Çıkmış: Tüm mağazadan çıkmış ve tüketim ödemelerini ödemiş misafirler; Çıkmış siparişler: Tüm mağazadan çıkmış ancak ödeme yapmamış misafirler; Ücretsiz: Tüm mağazadan çıkmış misafirler için herhangi bir ücret alınmaz) Açılan yazdırma önizleme penceresini Tamam'a tıklayın ve yazdırma önizleme penceresindeki verileri bağlı ve çalışan bir yazıcıya yazdırın.
|
| |
4. Günlük Aylık İşletme İstatistikleriHistogram olarak, o gün, ay veya belirli bir zaman aralığında işletme gelirleri ve yolcu trafiği istatistiklerini gösterir. |
| |
|
(Şekil 16)
"İş İstatistikleri → İş İstatistikleri" menüsüne tıklayın, İş İstatistikleri günlük ve aylık istatistiklere bölünebilir. "İş İstatistikleri" alt menüsündeki "İş İstatistikleri (Günlük)" veya "İş İstatistikleri (Aylık)" menüsüne tıklayın.
İş İstatistikleri (Günlük) penceresine gidin (Şekil 16 gibi), İş İstatistikleri veya Yolcu Trafikleri İstatistikleri seçin ve İstatistikler için bir zaman aralığını belirtin ve İş İstatistiklerine Başla düğmesine tıklayın ve pencerenin tuvalında zaman aralığına göre günlük iştirak veya yolcu trafiği histogram olarak görüntülenir. Bu istatistik grafik yazdırılabilir veya kaydedilebilir.
İş İstatistikleri (Aylık) penceresine girmek de aynı şekilde yapılır.
|
| |
5. İstatistik Sıralama İşlevleriSınıflandırma istatistikleri, misafirlerin mağazamızdan sunulan hizmetlerin sayısını kabul etmelerini belirten bir süre içinde belirler ve otomatik olarak sıralamaları sayısına göre ihraç edilebilir ve yazdırılabilir. |
| |
|
(Şekil 17)
İş Sorguları → İş İstatistikleri Sıralama menüsüne tıklayın ve İstatistik Sıralama Arayüzüne (Şekil 17) gidin.
İstatistik Sıralama arayüzüne girdikten sonra "İstatistik" düğmesine tıklayarak istatistik için zaman aralığını ve istatistikleri seçebilirsiniz. İlk birkaç kişiyi gösteren metin kutusunda varsayılan olarak ilk 50 kişiyi ve sayı yoksa hepsini gösterir.
Gösterilen sonuçlar dışarı aktarılabilir ve yazdırılabilir.
|
| |
6. Sorgulama fonksiyonuBu modül dışarı aktarılabilir ve yazdırılabilir öneriler ayrıntılı ve öneriler özetlemek özelliklerini tamamlar. (Önkoşul: Sistem Ayarları'nda pratik proje yatırım miktarı ayarlanmıştır. "Sistem Ayarları" modülüne bakın.) |
| |
|
(Şekil 18)
"İş Sorguları → Çalışma Sorguları" menüsüne tıklayın, bu modül "Çalışma Detayları", "Çalışma Özetleri", "Çalışma İstatistikleri Sıralama", "Çalışma Özetleri Özetleri" bölünebilir.
Sorgulama, dışarı aktarma ve yazdırma işlevleri için rapor için uygun sorgu koşullarını seçin.
|
|
| |
V. Üyelik Yönetimi
| |
1. Temel Bilgi YönetimiBu modül, üyelik ekleme, üyelik bilgilerini değiştirme, üyeliği silme, üyelik bilgilerini sorgulama, dışarı aktarma ve yazdırma gibi özellikler için kullanılır. |
| |
|
(Şekil 19)
Üyelik Yönetimi → Temel Bilgi Yönetimi menüsüne tıklayın (veya ana penceredeki "Üyelik Yönetimi" kısayol düğmesine tıklayın) ve üyelik "Temel Bilgi Yönetimi" arayüzüne girin (Şekil 19).
Üyelik ekleme: Bu penceredeki "Ekle" düğmesine tıklayarak üyelik ekleme penceresi açılır. Bu pencerede üyeliğinizin temel bilgilerini girerek "Tamam" düğmesine tıklayarak bir ekleme görevini tamamlayın ve "Temel Bilgi Yönetimi" penceresine dönün. (Not: Üyelik penceresinde üyelik seviyesini artırmak yalnızca üyelik puanlarının değiştiği ile değişebilir. Üyeliğin başlangıç puanları "Sistem Ayarları"nda ayarlanabilir.)
Üyelik Bilgilerini Değiştir: Bu penceredeki veri tablosundan değiştirmek istediğiniz üyelik bilgilerini seçin (değiştirmek istediğiniz üyelik bilgilerini sorma yoluyla bulabilirsiniz) ve "Değiştir" düğmesine tıklayarak üyelik bilgilerini değiştirme penceresi açılır.
Üyeliği Sil: Bu penceredeki veri tablosundan silmek istediğiniz üyeliği seçin (değiştirmek istediğiniz üyelik bilgilerini sorgulama yoluyla bulabilirsiniz) ve "Sil" düğmesine tıklayın, "Silmeden sonra geri dönemeyecek, silinmek istediğinizden emin misiniz?" diye bir istek açılır. "Evet" düğmesine tıklayın ve silmeyi gerçekleştirin, "Hayır" düğmesine tıklayın.
Bu penceredeki veri sayfalarındaki verileri dışarı aktarabilir ve yazdırabilir.
|
| |
2. Tüketici Bilgi YönetimiMağazamızda kayıtlı üyelerin tüm tüketim kayıtlarını incelemek ve her tüketim kayıtının ayrıntılı tüketim bilgilerini listelemek için kullanılır. |
| |
|
(Şekil 20)
Üyelik Tüketimi Bilgileri arayüzüne girmek için "Üyelik Yönetimi → Üyelik Tüketimi Bilgileri" menüsüne tıklayın (Şekil 20).
Üye Tüketim Bilgileri penceresine girerek, uygun üyelerin tüm tüketim kayıtlarını sormak için bir üye numarasını veya adını belirleyin, bir tüketim kayıtını seçerek Sütun Listesi düğmesine tıklayın ve bu tüketim kayıtının tüketim bilgilerini listeleyin ve yazdırma önizleme penceresinde görüntüleyin.
Bu penceredeki veri tablosundaki verileri dışarı aktarabilir ve yazdırabilirsiniz.
|
|
| |
6. Sistem Bakımı
| |
1. Şifreyi DeğiştirSistem verilerinin güvenliğini sağlamak için bu modül, operatörün oturum açma şifresini değiştirmesine izin verir. |
| |
|
(Şekil 21)
Şifreyi değiştirme arayüzüne girmek için "Sistem Bakımı → Şifreyi Değiştir" menüsüne tıklayın (Şekil 21).
Şifreyi Değiştir penceresine girdikten sonra, eski doğru şifreyi girin, aynı yeni şifreyi iki kez girerek "Tamam" düğmesine tıklayarak şifreyi değiştirmek tamamlanır, yeni şifre değiştirildikten sonra yürürlüğe girer, "İptal" düğmesine tıklayarak orijinal şifreyi değişmez tut ve pencereden çık.
|
| |
2. Veri yedekleme ve kurtarma işlevleriVerilerin güvenliğini sağlamak için düzenli olarak veri yedeklemesi yapılmalıdır, veriler bozulduğunda son yedeklenmiş verileri kurtarmak için kullanabilirsiniz, kurtarılan veriler sadece yedeklenmiş veriler olabilir ve yedeklenmemiş veriler kaybolacaktır. |
| |
|
(Şekil 22)
Veri Yedekleme / Kurtarma arayüzüne girmek için "Sistem Bakımı → Veri Yedekleme / Kurtarma" menüsüne tıklayın (Şekil 22 gibi). Bu pencere iki sayfaya ayrılır (veri yedekleme, veri kurtarma).
Veri yedeklemesi: Yedekleme yolu varsayılan olarak, yedekleme yolunun ardındaki "..." düğmesine tıklayarak yedekleme yolunu değiştirebilirsiniz ve veri yedeklemesi için Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.
Veri kurtarma: Mevcut verilerin üzerine yazılması için kullanılan veri dosyasının tam yolunu belirtmek için dosyayı kurtardıktan sonra "..." düğmesine tıklayın ve veri kurtarma için "Tamam" düğmesine tıklayın.
|
| |
3. Sistem Ayarları: FonksiyonSistemin çalışma öncesi temel verilerin ayarlanmasını tamamlamak (şunlar dahil: Alan projesi ayarları, ürün projesi ayarları, eşlik ayarları, üyelik ayarları, operatör ayarları, fatura ayarları, yazdırma ayarları) |
| |
|
(Şekil 23)
Sistem Ayarları arayüzüne girmek için "Sistem Bakımı → Sistem Ayarları" menüsüne tıklayın (Şekil 23).
Sistem ayarlarına girmek için adımlar:
İlk adım: Fatura ayarları sayfasına gidip fatura ayarları yapın. Metin ipuçlarına göre yapılır. (İsteğe bağlı)
İkinci Adım: Site Projesi Ayarları sayfasına gidip, site projesi ayarlarını yapın. Ayarlama yöntemi metin ipuçlarına göre yapılır. (zorunlu)
Üçüncü adım: Ürün öğesi ayarları sayfasına gidip ürün öğesi ayarları yapın, ayarlama yöntemi metin ipuçlarına göre yapılır. (zorunlu)
4. Adım: Eğitim ayarları, üyelik ayarları, operatör ayarları ve yazdırma ayarları sıradan sıradan ayırılabilir. (İsteğe bağlı)
|
| |
|
|
|
| |
Not: Sistem ayarlarında açıklama için Hızlı Başlangıç'a bakın. |
|
|
