| 1. Fonksiyonel Özellikler |
| |
| 1. Sistem Ayarları |
| |
Yazılımın bazı temel ayarları şunları içerir: Üyelik düzeyi ayarları, dolap ayarları, çalışan ayarları, yedekleme kurtarma veritabanı, operatör ayarları ve diğer ayarlar. |
| 2. Ürün ayarları |
| |
Esasen malların temel bilgileri, malların alınması, malların iade edilmesi yönetimi, malların alınması ve iade edilmesi için satış durumu sorgulayabilir. |
| 3. İstatistik Raporları |
| |
İstatistik raporlarda, üyelik tüketimi, iş durumu, dolap kiralama, üyelik danışmanlarının performansı, alışveriş kayıtları ve üye ziyaretleri hakkında istatistikler bulunabilir. |
| 4. Üye Yönetimi |
| |
Özellikle üyeler için temel bilgiler, depolama durumu, olay hatırlatıcıları, üyeler için tatil, özel dersler yönetimi. |
| 5. Üye tüketimi |
| |
Bu özellik, üyelerin kartı kayıtlarını ve tüketimlerini yönetebilir. Aynı zamanda malların değiştirilmesini, değerlendirmeyi ve özel eğitimi yönetebilirsiniz. |
| 6. Ön giriş yasağı |
| |
Bu modül, üye kayıtları için ayrı bir prosedürdür ve üye durumuna göre boşaltılması veya tatil alması, sona ermesi ve diğer ipuçları belirleyebilir. |
|
| 2. Sistem Gereksinimleri |
| |
| Bilgisayar donanımı 586 sınıfının üstündedir. |
| Yazılım işletim sistemi gerektirir Çince WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| 3. Microsoft Veritabanı Sürücüsü |
| Ekran Çözünürlüğü 1024x768 |
|
| 3. Operasyon Süreci |
| |
| İlk adım: |
| |
Sistem Ayarları'na gidin, yazılımın parametrelerini ayarlamak için Diğer Ayarlar'a tıklayın ve ardından Veritabanı Temizle özelliğini kullanarak yazılımla birlikte gelen demo verilerini temizleyin. "Üyelik Ayarları", "Çalışan Ayarları", "Operatör Ayarları" ve "Dolap Ayarları"na gidin. |
| İkinci adım: |
| |
Ürün Ayarları'na gidin, satmak istediğiniz ürünü eklemek için Ürün Temel Bilgileri'ne tıklayın ve ürünü satmak için Ürün Satın Alma'ya tıklayın. |
| Üçüncü adım: |
| |
"Üyelik Yönetimi"ne gidin, "Üyelik Temel Bilgileri"ne tıklayın ve üyelik durumuna göre üyelik ekleyin. Üyeliğiniz doldurmak istiyorsa "Üyelik doldurma"ya tıklayın. |
| Dördüncü Adım: |
| |
"Üye tüketimi" bölümüne girerek üyeleri kartla kayıtlayabilir veya tüketim malları alabilirsiniz. |
| Beşinci Adım: |
| |
Üye kayıtları için "Resepsiyon Giriş Kontrol Sistemi" de açılabilir. |
|
| 4. Ayrıntılı fonksiyonlar |
| |
|
1. Sistem Ana Arayüzü |
| |
 |
| |
Bu sisteme başarıyla giriş yaptıktan sonra ana arayüze giriş yapabilirsiniz, ana arayüzde yazılımın "Üye tüketimi", "Üye yönetimi", "İstatistik raporları", "Ürün ayarları", "Sistem ayarları" beş modüllere ayrıldığını görebilirsiniz. |
| 2. Sistem Ayarları: |
| |
Sistem ayarları üyelik düzeyi ayarları, yedekleme kurtarma veritabanı, dolap ayarları, çalışan ayarları, operatör ayarları ve diğer ayarlar altı bölüme ayrılabilir. |
 |
2.1 Üyelik düzeyi ayarları |
| |
Sistem ayarlarında "Üyelik Ayarları"na tıklayın ve üyelik ayarları penceresine girin: |
| |
 |
| |
Bu özellik, ana olarak üyelik kartının seviye türünü ayarlamaktır, ayarların ana içeriği şunlardır: Üyelik kartı numarası, üyelik kartının adı, geçerli sayı, geçerli gün sayısı, kartın satıldığı fiyat, kartın tüketim mallarında indirimleri, kartın belirli bir süre içinde kullanılıp kullanılmadığı ve kartın bu süre içinde kullanılamadığı durumlarda. |
|
2.2 Yedekleme Kurtarma Veritabanı |
| |
Sistem ayarlarında "Yedekleme Kurtarma Veritabanı" tıklayın Yedekleme Kurtarma Veritabanı penceresine girmek gibi: |
| |
 |
| |
Bu özellik üç özelliğe ayrılır: Yedekleme verileri, şu anda kullanılan veritabanını belirtilen dizine yedeklemek veya otomatik yedekleme olarak ayarlanabilir ve kullanıcıların bilgisayar arızasından sonra verileri kaybetmemesi için sık sık yedeklemeleri önerilir.
Veri kurtarma, daha önce yedeklenmiş dosyaları mevcut sisteme geri yüklemektir.
Veritabanı çok büyük bir programın yavaş çalışmasına neden olduğunda, bu özelliği kullanabilirsiniz ve kullanıcılara veritabanı düzenli olarak sıkıştırmak ve onarmak önerilir, böylece veritabanı için büyük bir fayda sağlayabilir. |
|
2.3 Dolap ayarları |
| |
Sistem ayarlarında "Dolap Ayarları" tıklayın ve görüntülü gibi Dolap Ayarları penceresine girin: |
| |
 |
| |
Bu işlev öncelikle dolabı yönetmektir, dolabı artırdığınızda, dolabın başlangıç numarası, son numarası, numaralandırılan ön, dolap adı, mevduat, not girdiğiniz sürece dolabı toplu olarak artırabilirsiniz, başlangıç numarası 1, son numarası 99, numaralandırılan ön N, dolap adı [Numarası + dolap], 99 dolap ekleyebilirsiniz, numaralar N01'den N99'a başlar. |
|
2.4 Çalışan Kurumları |
| |
Sistem Ayarları'nda "Çalışan Ayarları"na tıklayın ve çalışan ayarları penceresine girin: |
| |
 |
| |
Bu özellik, çalışan adları, görevleri, iletişim telefonları, iletişim adresleri, durum ve notlar dahil olmak üzere tüm çalışanların bilgilerini yönetmektir. Bu görevlerde kişisel antrenörler ve üyelik danışmanları sistem varsayılan olarak değiştirilemez ve silinemez. |
|
2.5 Operatör Ayarları |
| |
Sistem ayarlarında "Operatör Ayarları" tıklayın ve Operatör Ayarları penceresine girin: |
| |
 |
| |
Bu özellik, öncelikle yazılımı kullanan operatörleri yönetmektir ve operatör ekleyerek farklı operatörlere farklı izinler verilebilir: |
| |
 |
| |
Operatör izinleri beş büyük bölüme ayrılabilir ve her bölüm daha ince izinlere ayrılabilir. |
|
2.6 Diğer ayarlar |
| |
Sistem ayarlarında "Diğer Ayarlar" tıklayın ve diğer ayarlar penceresine girin: |
| |
 |
| |
Bu modüllerde kullanıcılar ihtiyaçlarına göre farklı parametreler ayarlayabilirler. |
| 3. Ürün ayarları |
| |
Ürün ayarları toplam olarak şunlara ayrılabilir: "Ürün temel bilgileri", "Ürün envanteri sorgulaması", "Ürün alıntısı", "Ürün iadesi", "Ürün alıntısı sorgulaması", "Ürün tüketimi sorgulaması". |
|
3.1 Ürün temel bilgileri |
| |
Ürün ayarlarında "Ürün Temel Bilgileri"ne tıklayın ve ürün temel bilgileri arayüzüne girin: |
|
 |
| |
Özellik, öncelikle ürün kategorisi ve temel ürün bilgilerinin yönetimindedir, önce sol listede sağ tıklama menüsü ile ilgili ürün kategorisini yeni oluşturun, ardından ürün bilgilerini eklemek için Ekle düğmesine tıklayın, ürün bilgilerini ekle penceresinde görüntülenmiştir: |
| |
 |
| |
Stok ürünleri, bu ürünün stok olduğu ve stok miktarını arttırmak ve azaltmak için satış yapabileceği anlamına gelir ve gerçek varlığına aittir. Stok olmayan ürünler, örneğin hizmetler gibi stok olmayan ürünlerdir. Bu ürünün puanlarla satın alınabilir olması, eklenen ürünün puanlarla satın alınabileceği anlamına gelir. |
|
3.2 Ürünler |
| |
Ürün ayarlarında "Ürün satın alma" tıklayın ve ürün satın alma arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Ürün İçeri Arayüzünde sol listedeki ürünlere çift tıklayın ve açılan İçeri Ekle penceresine ürün birim fiyatını ve miktarını girin. |
|
3.3 Ürün iadesi |
| |
Özel işlem, alım işlemi ile aynıdır. |
|
3.4 Stok Araştırması |
| |
Ürün ayarlarında "Ürün Stok Sorgulaması"na tıklayın ve ürün stok sorgulama arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Tüm ürünlerin stokları bu pencerede görüntülenir ve kullanıcılar ürün kategorisine, ürün numarasına veya adına göre farklı ürün bilgilerini filtrelemektedir. Ayrıntıları görüntüle'ye tıklayarak şu anda seçilen ürünlerin alınması, iadesi, satışı ve diğer ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz. |
| 4. İstatistik Raporları |
|
4.1 Üye tüketim istatistikleri |
| |
İstatistik raporunda "Üye Tüketim İstatistikleri"ne tıklayarak Üye Tüketim İstatistikleri arayüzüne girin: |
|
 |
| |
Bu pencerede bir üye tüketim mallarının kayıtları sorgu tarihi ve üye numarası veya adına göre araştırılabilir ve sorgu kayıtlarını yazdırmak veya ihraç etmek için Yazdır'a tıklayabilirsiniz. |
|
4.2 İş raporları |
| |
İstatistik raporunda "İş Raporu"na tıklayarak İş Raporu arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Ticaret raporları penceresinde ana üyelik doldurma durumu, üyelik tüketimi durumu, özel eğitim satın alma durumu, entegre durumu. Kullanıcılar farklı kayıtları sormak için aynı gün, ay veya özelleştirmeyi seçebilirler. |
|
4.3 Dolap Yönetimi |
| |
İstatistik raporunda dolap yönetimi arayüzüne tıklayın: |
| |
 |
| |
Dolap yönetiminde ana olarak dolap durumu ve dolap kiralama kayıtları bölünür. Dolap durumu, mevcut tüm dolapların durumunu gösterir ve eğer kiralanmışsa, hangi üyelerin kiraladığını ve son tarihin ne zamana kadar olduğunu gösterir. |
|
4.4 Üyelik Danışmanlığı |
| |
İstatistik raporunda "Üyelik Danışmanı Performansı"na tıklayarak Üyelik Danışmanı Performansı arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Bu pencerede üç bölüme ayrılan tüm üyelik danışmanlarının performansını görebilirsiniz: Üyelik danışmanlarının performansı ayrıntısı ve Üyelik danışmanlarının performansı, grafik. |
|
4.5 Değişim İstatistikleri |
| |
İstatistik raporunda "Malın İstatistikleri Dönüşümü"ne tıklayarak Malın İstatistikleri arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Bu pencerede tüm üyelerin ürünleri değiştirdikleri bilgilendirilebilir ve kullanıcılar istatistik tarihlere ve üyelik kartı numaralarına veya isimlerine göre ilgili kayıtları filtredebilirler. |
|
4.6 Üye Ziyaret İstatistikleri |
| |
İstatistik raporunda "Üye Ziyaret İstatistikleri"ne tıklayın ve üye ziyaret istatistikleri arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Bu penceredeki ana istatistikler, üye ziyaretleri kayıtlarıdır ve üye ziyaretleri ayrıntılarına, üye ziyaretleri toplamalarına, üye son ziyaretlerine ve müşteri trafiği analizlerine ayrılabilir.
Üye ziyaret ayrıntıları, her üye kayıt yaptığında çoğunlukla akım hesabı olarak üye kartı türünü gösterir.
Üye ziyaretleri toplamı, her üyenin belirli bir süre içinde ziyaret ettiği sayıyı gösterir.
Üyelerin son ziyaretleri, kaç günden fazla gelmediği üyeleri gösterir.
Müşteri trafik analizi, üyelerin ziyaretlerini grafik olarak gösterir. |
|
5.Üyelik Yönetimi
|
| |
Üyelik yönetimi ana olarak üyelik temel bilgileri, üyelik depolama istatistikleri, olay hatırlatıcıları, üyelik izin yönetimi ve özel dersler yönetimi içerir.
|
|
5.1 Üyelik Bilgileri |
| |
İstatistik raporunda "Üyelik Temel Bilgileri"ne tıklayarak Üyelik Temel Bilgileri arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Bu pencerede üyelerin temel bilgilerini eklemek, değiştirmek, silmek, doldurmak ve diğer işlemler yapabilirsiniz. "Üyelik Ekle" düğmesine tıklayarak üyelik ekleme arayüzünü açın. |
| |
 |
| |
Bu pencerede üye bilgilerini girin ve üye fotoğrafları doğrudan kameradan çekilebilir.
"Üyelik Ödemeleri" düğmesine tıklayarak üyelik Ödemeleri penceresini açın.
|
| |
 |
| |
Üyelik kartı sona erdiğinde veya yakında sona erdiğinde kullanmaya devam etmek istiyorsanız, üyelik kartı kullanarak ödeme yapabilirsiniz. Üyeler kendi kartlarını doldurmak istiyorsa, daha sonraki ürünleri satın alırken depolama kartını kullanabilirler. Fark değiştirme seviyesinin özelliği şudur: Eğer bu özellik seçilirse, üyelik seviyesini değiştirirken, sadece iki seviye arasındaki farkı yeni bir seviyele değiştirebilirsiniz, son tarih kartın açılış tarihine göre yeniden hesaplanır ve üyelik seviyesini değiştirmek için uygun olan toplam sayı da yeniden hesaplanır. Bu özellik işaretlenmezse, son tarih önceki son tarih üzerine toplanır. Yenilenmeye uygun üyeler. |
|
5.2 Üyelik İstatistikleri |
| |
İstatistik raporunda "Üyelik Toplama İstatistikleri"ne tıklayarak Üyelik Toplama İstatistikleri arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Pencerede tarihlere göre üyelerin doldurulması görüntülenebilir. |
|
5.3 Olay Hatırlatıcısı |
| |
İstatistik raporunda olay hatırlatıcısına tıklayarak olay hatırlatıcısı arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Pencerenin sol tarafında üyelik kartı seviyesi, sağ üst yarısında tüm üyeler ve alt yarısında şu anda seçilen üyelerin hatırlatma kayıtları görüntülenir. Bir üye seçin ve "Hatırlatma Ekle"ye tıklayın ve hatırlatma ekleme penceresini açın: |
| |
 |
| |
Bu pencerede hatırlatma türünü seçin ve hatırlatma zamanını ve içeriğini girin.
Hatırlatma Sorguları sekmesine tıklayarak, tüm hatırlatma kayıtlarını koşullara göre arayabileceğiniz Hatırlatma Sorguları sayfasını açın. |
|
5.4 Üyelerin izini |
| |
İstatistik raporunda "Üye Tatili"ne tıklayın ve Üye Tatili arayüzüne girin: |
| |
 |
| |
Bu pencerede görüntülenen tüm tatil üyeleri, üyelik tatil kayıtlarını eklemek için Ekle düğmesine tıklayabilirler ve üyelik kartının son tarihi otomatik olarak 30 gün geriye atılır. Üyelik kartı tatil süresi boyunca kayıt edilemez.
|
|
5.5 Özel Öğretim Yönetimi |
| |
İstatistik raporunda "Özel Öğretim Yönetimi"ne tıklayarak Özel Öğretim Yönetimi arayüzüne girin: |
| |
|
| |
Özel eğitim yönetimi iki bölüme ayrılabilir: Özel eğitim satın alma ve Özel eğitim tüketimi. İlk sayfa, kullanıcıların her üye için özel öğretim satın alabileceği özel öğretim satın almasıdır, pencerede sol tarafta üyelerin özel öğretim satın almalarının bir toplamı ve sağda şu anda seçilen üyelerin özel öğretim ayrıntıları görüntülenir. İkinci sayfa özel eğitim tüketimi. |
| 6 Üye tüketimi |
| |
Üye tüketici ana arayüzüne girmek için "Üye Yönetimi" tıklayın: |
| |
 |
| |
Üyelik kartı numarasını girdikten sonra metin kutusuna girerek ilgili üyeleri arayabilirsiniz ve üyelerin temel bilgileri de görüntülenir. Üyelik kartının süresi sona erdiğinde, üyelerin izin aldığı gibi özel durumlarda sistem ilgili bir ipucu verecektir. Üye Tüketim Kayıtları sayfasında sol tarafta üye kayıtları ve sağ tarafta üye tüketim kayıtları görüntülenir. Üyelik tüketimi arayüzünde üyelik doldurma, üyelik hatırlatmaları, ürün değiştirme ve özel eğitim yönetimi işlemleri de yapılabilir. |
| 7 Resepsiyon girişi |
| |
Resepsiyon giriş kontrolü, yerel ağdaki herhangi bir makineye yüklenebilir ayrı bir programdır ve ana arayüzü şunlardır: |
| |
|
| |
Üye kartı fırçaladıktan sonra üye hakkındaki temel bilgiler görüntülenir ve üye kartının süresi sona erdiği veya üye izin aldığı gibi özel durumlarda sistem bir uyarıya sahiptir. Arayüzün sol alt köşesinde üyenin kayıtları, sağ alt köşede ise üyenin fotoğrafı görüntülenir. |
|
|
